Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Empfang
- RÄDER-VOGEL - RÄDER- UND ROLLENFABRIK GMBH & CO. KG
- Zentrale - Wilhelmsburg
- Berufserfahrung
GESTALTE DEINE ZUKUNFT MIT UNS
Mitarbeiter (m/w/d)
Sekretariat/Empfang
DEINE AUFGABEN:
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb bei administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Damit die Datenqualität gewährleistet ist, pflegst und aktualisierst du unsere Kundenstammdaten
- Eingehende Telefonate nimmst du an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Gäste und heißt diese herzlich willkommen
- Du bist für die Bestellung und Disposition des Büromaterials zuständig
- Zudem obliegt dir das Reisemanagement für die Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation ihrer Reisen
- Dein Aufgabengebiet rundet die Organisation von Kundenterminen und Tagungen ab, welche du vorbereitest und dich auch um die Nachbearbeitung kümmerst
DEIN PROFIL:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrungen in den oben beschriebenen Bereichen sammeln
- Das MS Office Paket beherrschst du sicher
- Du besitzt eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung und hast eine positive, sympathische Ausstrahlung mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gerne auch in weiteren Fremdsprachen
UNSER ANGEBOT:
- Es erwarten dich vielseitige Aufgaben in der gesamten Bandbreite
- Wir bieten dir eine 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wir ermöglichen dir mobiles Arbeiten und die Option auf ein Jobrad
- Du erhältst 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Wir zahlen einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Du erhältst Zuschüsse zum Deutschlandticket
